Adecco
Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der globalen Abteilung, das Verwalten der Kalender von Betriebsleitern oder Führungskräften und das Organisieren von internen und externen Meetings.
Weitere Aufgaben
* Sie unterstützen die Führungskräfte indem Sie die Veranstaltungen und Teambesprechungen (vor Ort und virtuell) koordinieren und durchführen
* Sie sind Stellvertreter für jede/n andere/n Administrative Assistant bei Bedarf
* Sie fungieren als Delegierter-Arrangeur, um für Manager Flüge und Hotels zu buchen und, wenn nötig, Visumanträge anzufragen
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits in einem Pharmaunternehmen Berufserfahrungen als Administrative Assistant gesammelt. Des Weiteren sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Weitere Kompetenzen
* Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
* Teamfähig und kommunikationsstark
* Effiziente und exakte Arbeitsweise
Vorteile
* Gute Sozialleistungen
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderner Arbeitsplatz
* Angenehmes Arbeitsklima
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686062) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in rund 50 Standorten Schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen, beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen, rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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