Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte.
Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine strukturierte, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Operations & Office Coordinator. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe sauber zusammenlaufen.
Aufgaben
Du unterstützt den COO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten.
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen wie Operations, Finance, Customer Service und Produktion.
Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.
Du unterstützt bei internen Projekten, Prozessverbesserungen und der strukturierten Dokumentation von Abläufen.
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen
Du stellst sicher, dass Informationen im Unternehmen klar und zuverlässig weitergegeben werden.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter
50% Rabatt auf Lee‑Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie
20% Rabatt auf dein Gym‑Abo im AP Athletics Gym
Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL‑Automaten
Produkte hautnah erleben: Lee‑Sport®‑Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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