Deine Aufgaben Excecutive Assistant des CEO (Haupttätigkeit):CEO-Kommunikation: Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Präsentationen, Einladungen und RedenStakeholder-Koordination: Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern und externen Organisationen, Repräsentant resp. Repräsentantin des UnternehmensSitzungsmanagement und -protokolle: Planung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings, Führungsanlässen und WorkshopsVertrauensperson des CEO: Unterstützung des CEO und zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, als Vertrauensperson dem CEO den "Rücken freihalten"Unterstützung des Stabs der Geschäftsleitung (Zusatztätigkeiten):Interne Kommunikation: Aufbau und Umsetzung einer strukturierten Kommunikationsplanung für die GesamtbankProjektmitarbeit & Business Support: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, inklusive Erstellung von eigenständigen Analysen, konsolidierte Ergebnisse und Management PräsentationenDeine Erfahrung und Persönlichkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise passendes Fachhochschulstudium im Bereich Direktionsassistenz Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise in der BankenbrancheSehr versiert im Umgang mit MS-OfficeHervorragende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Textkompetenz und erste Erfahrungen in der Erstellung von KommunikationsunterlagenDu bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem hohen Qualitätsanspruch. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge frühzeitig und handelst ebenso vorausschauend wie lösungsorientiert. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit - auch in hektischen Phasen behältst du einen kühlen Kopf und die Fäden in der Hand. Der Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Partnerorganisationen sowie internen und externen Stakeholdern bereitet dir Freude, und du trittst stets professionell und verbindlich auf. Mit deinem Organisationstalent und deiner Planungskompetenz unterstützt du den CEO und sein Stabs-Team wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei strategischen Initiativen. Deine Fragen beantwortet unser Leiter Stab der Geschäftsleitung, Ronny Bettschen, gerne persönlich: + jidfa15931a jit1249a jiy25a