Für ein langfristiges Mandat im Umfeld der Bundesverwaltung suchen wir einen M365 Engineer / Change & Adoption Specialist (w / m / d).
Die Mandate dienen der Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitäten im Umfeld der M365-Services – mit klarem Fokus auf hands‑on M365‑Engineering und der technischen Umsetzung.
* Planung, Steuerung und Koordination von Change- und Adoption-Aktivitäten rund um die M365-Services innerhalb der Bundesverwaltung
* Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von M365-Services (z. B., SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Planner, Viva) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
Technische Vorbereitung und Begleitung von Rollouts
* z. B. Teams- / Channel-Strukturen, Berechtigungskonzepte, Templates, Richtlinien, Compliance- / Retention-Policies
* Analyse bestehender Arbeitsweisen und Ableitung von Use Cases inkl. technischer Umsetzungsvorschläge im M365-Umfeld
Planung und Koordination von Change- & Adoption-Massnahmen
* Pilotgruppen, Champions-Programme, Trainings- / Schulungskonzepte, Kommunikationsmassnahmen
* Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Architektur, Security und Betrieb, um neue M365-Funktionen sicher und kontrolliert einzuführen
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Governance-, Security- und Compliance-Richtlinien für M365
* Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Guidelines und How-tos für Endanwender : innen, Power User und Betrieb
* Mehrjährige praxisnahe Erfahrung mit M365 in grösseren Umgebungen (z. B. Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Azure AD / Entra, Security & Compliance Center).
* Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung / Migration / Rollout von M365-Services inkl. technischer Konfiguration (Policies, Berechtigungen, Templates, Governance).
* Sehr gutes technisches Verständnis von Modern Workplace / M365-Plattformen inkl. Schnittstellen zu Netzwerk, Identity, Security und Gerätemanagement.
* Erfahrung in Change & Adoption (ulungen, Enablement, Kommunikation, Pilot- und Champions-Modelle) rund um M365.
* Idealerweise Scrum-Master-Zertifizierung oder vergleichbare agile Erfahrung; Umgang mit iterativen Einführungen (Pilot, Rollout, Continuous Improvement).
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in grossen, regulierten Organisationen von Vorteil.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikativ stark im Austausch mit Fachbereichen und IT.
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