Executive Assistant & Office Manager:in (a)*
100%
Arbeitsort Zürich
Vertragsart unbefristet
Ringier Advertising vermarktet ein umfassendes Portfolio an digitalen Portalen und Printpublikationen, darunter Marken der Ringier-Gruppe wie Blick, die BILANZ und die Schweizer Illustrierte, sowie externe Portale wie blue News.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung für Ringier Advertising eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant der Geschäftsleitung und Office Manager:in.
In dieser Funktion bist Du das Bindeglied zwischen den Abteilungen Sales, Brand Studio, AdTech und Media Services und unterstützt die jeweiligen Directors bei Ringier Advertising. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
Support & Assistenz : Du verantwortest das proaktive Kalender- und Reisemanagement und unterstützt den Sales-Prozess durch die Identifikation wichtiger Leads.
Präsentation & Recherche : Du erstellst interne Dokumentationen sowie Präsentationen und bereitest Kundentermine fundiert vor.
Kommunikation & CRM : Du koordinierst den Austausch zwischen Geschäftsleitung und Teams und pflegst unser CRM-System (Salesforce) gewissenhaft.
Kundenbindungs-Aktivitäten : Von Roadshows und Kundenanlässen bis hin zu Team-Offsites und dem Weihnachtsversand - Du planst, organisierst und koordinierst sämtliche Massnahmen zur Stärkung der Kundenbeziehungen mit Leidenschaft.
Office Management : Als Dreh- und Angelpunkt des Büros bist Du die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibun