Sachbearbeitung / Fachspezialist:in Dean's Advisory Office (m/w/d)
85 % (ab 01.06.2026, unbefristet)
Ihre Aufgaben
Als Mitglied unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Student Life Cycle für Bachelor-Studierende
Sie erteilen Auskunft bei allgemeinen Fragen zum Studienverlauf, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
Sie beraten als kompetente Ansprechperson unsere Studierenden in komplexen studientechnischen Situationen und bearbeiten Gesuche um Ausnahmebewilligungen. Dabei wenden Sie sowohl die Rechtsgrundlagen als auch die allgemeine Praxis der Universität St.Gallen versiert an
Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Prozesse und systemtechnische Aufgaben
Sie tragen die Fachverantwortung für die Verwaltung der Bachelor-Arbeiten und unterstützen Studierende und Dozierende bei Fragen
Ihr Profil
Stilsicheres Deutsch und eine professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch
Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programme und Interesse daran, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
Gute analytische Fähigkeiten, die zielführend bei komplexen Anfragen eingesetzt werden können
Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
Flexible Persönlichkeit mit gutem Teamspirit
Freude am Umgang mit Menschen