Jobdetails Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le domaine médico social, un.e secrétaire de direction à 80%.
Le poste est à pourvoir immédiatement sur Genève.
Missions:
Support administratif et de direction
...
Gestion administrative et secrétariat pour les membres de la direction (agenda, organisation/réorganisation de séances, relecture de documents, rédaction de comptes rendus).
Suivi ponctuel de projet
Coordination et suivi des entretiens terrain pendant les congés du chef de projet (prise de contact avec les RRH, organisation logistique, gestion des imprévus).
Soutien aux ateliers de la nouvelle stratégie
Organisation logistique et administrative des séances et ateliers (inscriptions, reporting, suivi des participants, gestion de la boîte mail dédiée).
Communication avec les participants et animateurs (rédaction et envoi d'e-mails personnalisés, gestion documentaire, relances).
Préparation et suivi du matériel (badges, documents, fournitures).
Reporting de la participation et transmission des informations clés aux animateurs.
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Le poste est à pourvoir immédiatement sur Genève.
Missions:
Support administratif et de direction
Gestion administrative et secrétariat pour les membres de la direction (agenda, organisation/réorganisation de séances, relecture de documents, rédaction de comptes rendus).
Suivi ponctuel de projet
Coordination et suivi des entretiens terrain pendant les congés du chef de projet (prise de contact avec les RRH, organisation logistique, gestion des imprévus).
Soutien aux ateliers de la nouvelle stratégie
Organisation logistique et administrative des séances et ateliers (inscriptions, reporting, suivi des participants, gestion de la boîte mail dédiée).
Communication avec les participants et animateurs (rédaction et envoi d'e-mails personnalisés, gestion documentaire, relances).
Préparation et suivi du matériel (badges, documents, fournitures).
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Reporting de la participation et transmission des informations clés aux animateurs.
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Votre profil:
Formation supérieure en commerce (école supérieure de commerce, CFC d'employé·e de commerce ou équivalent), complétée par une spécialisation en secrétariat de direction.
Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire de secrétariat de direction.
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
Bonnes bases en anglais.