Frey & Frey steht für durchdachte Konzepte und starke Erlebnisse. In unseren drei Geschäftsbereichen Innenarchitektur, Live Communication und Produktion gestalten wir inspirierende Räume, beeindruckende Markenerlebnisse und setzen Ideen präzise um. Unser Team aus rund 40 Spezialist:innen denkt ganzheitlich und entwickelt Lösungen, die sowohl visuell als auch funktional überzeugen.
Deine Aufgaben
* Planung, Koordination und Disposition der Einsätze aller Bauleiter:innen in enger Abstimmung mit der Projekt- und Bereichsleitung
* Organisation, Buchung und Einsatzplanung von Fremdpersonal für Messen und Events
* Koordination und Disposition von temporären Mitarbeitenden für unseren Produktionsbereich
* Planung, Buchung und Steuerung von Transporten mit dem firmeneigenen Fuhrpark sowie über externe Partner
* Sicherstellung einer optimalen Auslastung von Personal, Fahrzeugen und Ressourcen
* Pflege und Dokumentation aller Dispositionsdaten, Einsatzpläne und Personaleinsätze
* Schnittstellenkoordination zwischen Projektleitung, Logistik, Bauleitung und externen Dienstleistern
* Administrative Unterstützung rund um Verträge, Buchungen und Abrechnungen von Fremd- und Transportleistungen
* Optional: Verantwortung für Unterhalt, Terminüberwachung und technischen Zustand unseres Fuhrparks
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Disposition, Logistik oder Personalplanung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
* Kommunikative, teamorientierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Das erwartet Dich
Eine lebendige Atmosphäre, interessante Menschen, Marken und Themen. Flache Hierarchien, eine offene Kommunikationskultur und das moderne Arbeitsumfeld lassen viel Raum für individuelle Talententfaltung und ein kollegiales Miteinander. Ein massgeschneiderter Einarbeitungsplan macht den Einstieg leicht und ein erfahrenes Team-Mitglied steht vom ersten Arbeitstag an mit Rat und Tat zur Seite.
Neugierig, mehr zu erfahren?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Karin Käser, Head of People per E‑Mail an: E-Mail schreiben
Frey & Frey AG
Frau Karin Käser
Head of People
058 521 51 00
#J-18808-Ljbffr