Was dich erwartet:Du unterstützt die Institutionsleitung und die Leitung Administration im vielseitigen Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und manchmal auch im kleinen Alltagsabenteuer.Du recherchierst, strukturierst und bringst Informationen auf den Punkt – ob in Präsentationen, Unterlagen oder Anfragen.Du hältst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.Du planst und organisierst unsere Mitarbeitendenanlässe (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie interne Weiterbildungen – von der Idee bis zur Umsetzung.Du sorgst dafür, dass Sitzungen gut vorbereitet sind, führst Protokoll und behältst den Überblick, damit Entscheide und Aufgaben nicht im Alltag untergehen.Du gestaltest Content für unseren Blog, Social Media und pflegst das Intranet mit aktuellen Dokumenten und Beiträgen.Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, denkst Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.Was du mitbringst:Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gesammelt.Du bist geschickt darin, zwischen verschiedenen Ansprechpersonen zu jonglieren – die Institutionsleitung und die Leitung Administration zählen beide auf deine Unterstützung.Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch im pädagogischen Trubel den Überblick.Du denkst vernetzt, arbeitest zuverlässig und findest dich schnell in neue Themen ein.Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – und fühlst dich wohl in einer Rolle mit Gestaltungsspielraum.Du bist digital fit, nutzt moderne Tools selbstverständlich und bringst gerne neue Ideen ein.Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.Was wir dir bieten: Abwechslung garantiert! Dich erwarten spannende und vielfältige Aufgaben.Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung finanziell und inhaltlich.Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.Klingt nach deinem zukünftigen Arbeitsort? Dann freuen wir uns auf dich! Sende deine Bewerbung per Mail an .Bei Fragen erreichst du Eveline Marcarini, Institutionsleitung, unter jid6fe2a65a jit1144a jiy25a