Ihre Aufgaben
:
1. Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
2. Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
3. Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
4. Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
5. Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
6. Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
7. Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
8. Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
9. Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
10. Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
11. Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
12. Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen
Das sind Sie:
13. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
14. Erfahrung am Empfang oder im Front Office
15. Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
16. Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
17. Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
18. Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
19. Flexibel, positiv und serviceorientiert
Bitte beachten Sie folgende Informationen:
20. Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem