Organisation, Übersicht und Kommunikation sind deine Stärken? Dann bist du bei Avesco Rent genau richtig. In dieser vielseitigen Backoffice-Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und internen Teams – und sorgst dafür, dass im Mobilbau alles reibungslos läuft.
OFFENE STELLE Backoffice Mobilbau (m/w/d) Murten 100% | Unbefristet
Organisation, Übersicht und Kommunikation sind deine Stärken?
Dann bist du bei Avesco Rent genau richtig. In dieser vielseitigen Backoffice-Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und internen Teams – und sorgst dafür, dass im Mobilbau alles reibungslos läuft.
Werde Teil von Avesco Rent AG – dem Marktführer für Maschinenvermietung in der Schweiz.
Hier zählt dein Einsatz: Wir bieten dir eine sinnvolle Aufgabe in einem Team, das zusammenhält und mit Leidenschaft arbeitet.
Dein Job
Als zentrale Ansprechperson im Bereich Mobilbau koordinierst und erledigst du sämtliche administrativen Aufgaben – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Du unterstützt die Filial- und Projektleiter, hältst den Kontakt zu Kunden und Lieferanten und trägst mit deiner effizienten Arbeitsweise zum gemeinsamen Erfolg bei.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Filial-, Projekt- und Flottenleiter im administrativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Dossiers
* Pflege der Occasionsliste und Aktualisierung der Website-Inhalte
* Erfassung von Mietaufträgen, Gutschriften und Verkaufsdokumenten
* Betreuung und Nachverfolgung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mail, Online-Leads)
* Zusammenarbeit mit IT zur Optimierung von Tools und Prozessen (Schulung, Dokumentation, Verbesserungen)
* Allgemeine administrative Aufgaben und aktive Prozessoptimierung
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
* Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Vermietung oder im Verkaufsinnendienst
* Solide Kenntnisse in Administration und IT-Systemen, insbesondere MS Office
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
* Selbstständig, organisiert und belastbar – auch in hektischen Zeiten
* Kommunikationsstark, serviceorientiert und mit einem guten Gespür für Prioritäten
* Flexibel, lösungsorientiert und teamfähig
Was wir bieten
Wir sind eine Gemeinschaft, die Selbstständigkeit, Unternehmergeist und Vielfalt wertschätzt
Bei Avesco Rent sind wir überzeugt, dass das Wohl unserer Mitarbeitenden der Schlüssel zu unserem Erfolg ist.
Deshalb solltest du Teil unseres Teams werden:
* Arbeiten beim Marktführer für Maschinen- und Servicevermietung in der Schweiz
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, dynamischen Team
* Flache Hierarchien: Eine zirkuläre Struktur, in der jede Stimme zählt
* Mittelständisches Unternehmen mit Konzernvorteilen: das Beste aus zwei Welten
* Multikulturelles Team: Vielfalt und Inklusion sind gelebte Realität
* Jubiläumsfeiern: Wir würdigen dein Engagement und deine Treue
* Echter Teamzusammenhalt: Zusammenarbeit statt Nebeneinander
* Unterstützung bei Weiterbildungen: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung
* Selbstständigkeit und Verantwortung: Nutze deinen Gestaltungsspielraum
* Legendäre Jahresendfeier: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge in festlicher Atmosphäre
Deine Bewerbung – einfach & direkt
Kein Motivationsschreiben nötig.
Sende uns deinen Lebenslauf und beantworte diese drei kurzen Fragen:
* Hast du bereits Erfahrung in der Administration oder im Backoffice-Bereich gesammelt?
* Was motiviert dich, im Mobilbau-Team von Avesco Rent zu arbeiten?
* Was ist dir in deinem Job am wichtigsten?
Eintrittstermin: nach Vereinbarung
Bewirb dich jetzt – unkompliziert und ohne Formalitäten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Avesco Rent – hier dreht sich alles um dich (und Maschinen).
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