Deine Aufgaben
* Das Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung.
* Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und unterstützt unser logopädisches Team organisatorisch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Die Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Scannen, Ablage und Einforderung, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich, wobei du stets den Überblick behältst.
* Als freundliche Stimme und helfendes Ohr bist du telefonisch und per E-Mail sowohl für Patienteneltern als auch für interne und externe Ansprechpartner da.
* Gemeinsam mit deinen Kolleginnen unterstützt du das Logopädie-Team und die Teamleitung administrativ bei der Korrespondenz, der Erfassung von Patientendaten sowie der Termin- und Raumplanung und behältst dabei stets den Überblick.
Dein Profil
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder als Arztsekretär/in sowie ausgewiesene Berufserfahrung mit.
* Als aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Arbeitsalltag.
* Ein hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Freude an herausfordernden Situationen, aber auch dein Organisationstalent und deine exakte und speditive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
* Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deines hohen Verantwortungsbewusstseins arbeitest du selbstständig und zuverlässig.
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit.
Melanie Senn
Co-Leiterin Dispo-Office Poliklinik Medizin & PPTS
+41 44 249 61 88
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