Tâches administratives diverses:
* Réception et gestion des appels téléphoniques
* Préparation de documents et correspondance pour la Direction
* Assistance à la gestion RH (suivi des absences, feuilles de temps, dossiers du personnel, assurances sociales)
* Etablissement d'offres et de contrats de mandat
* Facturation des honoraires
* Suivi administratif des mandats
* Soutien dans la gestion du nouvel ERP (Odoo)
* Rédaction du rapport ECO-entreprise
* Publication de contenus sur site internet
Comptabilité :
* Comptabilité générale
* Comptabilité créanciers et débiteurs
* Préparation des décomptes de TVA
* Classement et archivage des pièces comptables
* Participation au bouclement annuel
Compétences:
* CFC d'employée de commerce
* Expérience confirmée en secrétariat
* Formation en comptabilité ou jugée équivalente
* Excellentes capacités rédactionnelles
* De langue maternelle française
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
* Connaissances du logiciel Odoo (gestion des heures), un atout
* Connaissances du logiciel Crésus, un atout
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