Service Center StartWoche & Assessmentjahr Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen. Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen. Wir bieten Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus Ihre Aufgaben Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. Der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse. Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung. Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen. Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminar. Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche. Ihr Profil Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse Selbstständige, systematische, speditive und verlässliche Arbeitsweise Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.