Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die komplette Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritt).
* Selbstständige und verlässliche Durchführung des monatlichen Lohnwesens für die gesamte Belegschaft (inkl. Abrechnungen, Quellensteuer, Sozialversicherungen).
* Führen, Pflegen und Aktualisieren der digitalen und physischen Personaldossiers.
* Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Korrespondenz und Arbeitszeugnisse.
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen Fragen zu Lohn, Ferien, Arbeitszeit und Sozialversicherungen.
* Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungen und externen Partnern.
* Unterstützung bei HR-Projekten (z.B. Digitalisierung der HR-Prozesse).
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen/Lohnadministration (z.B. Sachbearbeiter/in Personal).
* Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, zwingend mit Erfahrung im Lohnwesen.
* Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
* Routinierter Umgang mit MS Office und HR-Software; Abacus-Lohnmodul-Kenntnisse
* Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
* Äusserst diskrete, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
* Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir bieten Ihnen eine zentrale und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie sich durch Organisationstalent und Erfahrung in der Personaladministration auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto ausschliesslich per E-Mail (Direktbewerbungen bevorzugt)
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