Ihre AufgabenAssistenzaufgaben für Inhaber und GeschäftsführerAllgemeine administrative Arbeiten und Führen von KorrespondenzOrganisation, Koordination und Protokollführung von Meetings in Zug und externAdministrative Begleitung von baulichen Massnahmen, insbesondere Kostenverfolgung, Terminbetreuung, Nachverfolgung PendenzenOrganisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken, Ablage von DokumentenVerantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-PartnerBestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren RessourcenBetreuung von privaten LiegenschaftenIhre KompetenzenErfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent mit praktischer Erfahrung im Office Management oder als Assistent:in in vergleichbarer PositionHöchste Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlichFreundliches, professionelles Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswertKreatives ‚Out of the Box’-Denken sowie Fähigkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmung einzubringenStrukturierte, selbständige und proaktive ArbeitsweiseTeamfähige, flexible und sprachgewandte PersönlichkeitSouveräner Umgang mit MS-Office und modernen KommunikationstoolsFührerausweis Kategorie BWas KCM Invest AG ( KCM) Ihnen bietet:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Family OfficeBüro an bester Lage in der Stadt ZugWertschätzendes UmfeldViel Raum für Eigeninitiative und persönliche WeiterentwicklungEin kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstütztAttraktive Anstellungsbedingungen und langfristige PerspektivenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:. Bei Fragen können Sie sich gerne an Philip Oehen,, wenden. jid1d0995ca jit1144a jiy25a