Kanton Schaffhausen, Planungs- und NaturschutzamtDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.Der verantwortungsvolle Umgang mit unserem Boden, unserer Natur und unserem Umfeld erfordert eine vorausschauende Planung. Die Interessen von Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft müssen stets umfassend abgewogen werden. Das Planungs- und Naturschutzamt ist zuständig für die Bereiche Raumplanung, Natur- und Landschaftsschutz sowie Baubewilligungen und besteht aus 17 Mitarbeitenden. Für unser interdisziplinäres und engagiertes Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 % Was erwartet Sie Administrative Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Ressorts Raumplanung, Naturschutz und bei Bedarf des BauinspektoratsVerantwortung und Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Kostenüberwachung im NSP gemäss HRM IIBearbeitung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen Geschäftsführung und -verwaltung in GEVER (CMI)Erstellung und Versand von Korrespondenz und Dokumenten sowie Pflege der Akten und Registratur gemäss kantonalen Richtlinien Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von VeranstaltungenVerantwortung für Telefon- und Empfangszentrale sowie Kommunikation mit internen und externen PartnernUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Was bringen Sie mit Kaufmännische GrundausbildungFundierte Kenntnisse in gängigen Office-ProduktenGute Kenntnisse des ERP-Systems NSP sowie des GEVER-Systems CMIStilsichere kommunikative FähigkeitenKoordinationsvermögen und OrganisationsgeschickSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Motivation zur Zusammenarbeit im interdisziplinären UmfeldErfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in den Bereichen Raumplanung, Naturschutz und Baubewilligung sind von Vorteil Wir bieten Ihnen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen und interessanten Aufgaben im interdisziplinären Umfeld Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAttraktive WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitsmöglichkeitenGrosse Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung mit kurzen und direkten WegenZentraler Arbeitsort in der Schaffhauser Altstadt, nahe am Bahnhof und mit attraktiver ÖV-Anbindung Besoldung nach kantonalem Personalrecht Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung! Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Brunner, Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter und Herr Rolf Sonderegger, Stv. Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter oder besuchen Sie uns auf beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.