Deine Aufgaben
1. Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereiches Administration mit 4 Mitarbeiterinnen
2. Sicherstellen von kundenorientierten Empfangsdienstleistungen
3. Verantwortung für die Bewohneradministration und -fakturierung; Kontakt- und Auskunftsperson in administrativen Belangen
4. Aktive Mitwirkung bei Marketing- und Werbemassnahmen zur Vermarktung der Institution
5. Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebotes, der Qualitätsstandards sowie der internen Abläufe
6. Operative Verantwortung für den gesamten HR Life Cycle (Rekrutierung / Eintritt / Betreuung / Austritt)
7. Sicherstellen der gesamten Personaladministration
8. Verantwortung des Debitoren- und Kreditorenmanagements in Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz in Bern
9. Bewirtschaftung des Lohnsystems sowie enge Zusammenarbeit zur Schnittstelle Lohnverarbeitung
10. Fachliche Ansprechperson HR für rund 120 Mitarbeitende
11. Ansprechpartner der Linienvorgesetzten und in sämtlichen personalrelevanten Belangen
12. Mitarbeit und Leiten von internen und externen Projekten
Das bringst du mit
13. Kaufmännische Grundausbildung sowie erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im HR
14. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR und Administration
15. Führungserfahrung in einer ähnlichen Position
16. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Rexx / PEP)
17. Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
18. Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
19. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten dir
20. Ein Umfeld in dem der Mensch im Zentrum steht und Sie Freude schenken und etwas bewegen können
21. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
22. Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
23. Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann
24. Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
25. Gute Sozialleistungen und mind. 6 Wochen Ferien