Sachbearbeiter Facility Management und Business Continuity Management (m/w) 60 %
Nummer 1 im Kanton, engagiert, partnerschaftlich und verlässlich – das ist die Glarner Kantonalbank.
Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung? Möchtest du in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Optimierung unserer Arbeitsumgebung beitragen? Dann suchen wir genau dich! Für unser Team wünschen wir uns eine engagierte und digitalaffine Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Teamgeist die reibungslose Koordination aller Facility Management Aktivitäten sicherstellt.
Deine Aufgaben:
* Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM), inklusive Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Krisenplänen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
* Unterstützung im Bereich physische Sicherheit durch Überwachung von Sicherheitsmassnahmen, Durchführung von Sicherheitsbegehungen und administrative Koordination bei der Ausstattung von Büroarbeitsplätzen
* Verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Zutrittskontrollsystems sowie der Schlüsselverwaltung zur Sicherstellung eines autorisierten Zugangs zu sensiblen Bereichen
* Administrative Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Miet-, Service- und Wartungsverträge) sowie Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
* Unterstützung bei internen Dienstleistungen, einschliesslich administrativer Betreuung für Aufgaben aus der Cafeteria, Verwaltung des Inventars sowie die Servicekoordination für Büromaschinen
* Mitarbeit in Projekten
Dein Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung; idealerweise in Bankbranche oder Möglichkeit für Studierende, die ihre Ausbildung parallel zur Tätigkeit fortsetzen möchten
* Kenntnisse im Bereich Facility Management, Sicherheitsmanagement und Business Continuity Management (von Vorteil)
* Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse sowie die Fähigkeit, damit verbundene Risiken zu identifizieren und zu bewerten
* Erfahrung in der Anwendung von LLM-Modellen (wie ChatGPT, Llama) für die eigenständige Analyse und Lösung von Problemen
* Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, sowie hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Initiative und lernbereite Persönlichkeit mit konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten
Wir bieten dir:
* Positive Feedback-Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und Einbezug aller Mitarbeitenden
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein herrlich unkomplizierter Teamgeist
* Möglichkeit, ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
* Individuelle und gezielte Förderung durch eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
* Unser Arbeitsmodell «KOOL-Work» ermöglicht grosse zeitliche und örtliche Flexibilität der Arbeit