Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?
Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!
Lebe dein #GoldGefühl!
Bei der SOLIT Group AG – weil du es kannst.
Unser Angebot
#GoldGefühl auch bei deinen Benefits.
Unser Wunsch ist, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der SOLIT Group AG mehr als nur einen weiteren Arbeitgeber sehen.
Zugegeben: Dieses Ziel haben viele Unternehmen. Deshalb lassen wir lieber Taten sprechen – und sagen unserem Team einfach jeden Tag aufs Neue Danke. Unter anderem in Form vieler toller Benefits*:
Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office bei einer 40-Stunden-Woche
Paten-System in der Onboarding-Phase
Kostenlose Parkplätze
Kostenlose Getränke, regelmässiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
Ein motiviertes, wachsendes Team im Umfeld von Edelmetallen, FinTech und internationalem Wachstum, welches das Motto „make money sound again“ vorantreibt.
Deine Aufgaben
Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Bewerbungsprozess
Unterlagencheck >> Online-Interview >>Persönliches Kennenlernen >> Entscheidung >> Angebot >> Willkommen im Onboarding
Wo dein #GoldGefühl entsteht
Die SOLIT Group AG ist eines der führenden Edelmetallhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 190 Kolleginnen und Kollegen in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz).
Seit 2008 bieten wir innovative Anlagelösungen in Gold, Silber & Co. an und bewegen Edelmetallvolumina im Milliardenbereich.
Trotz aller Professionalität haben wir uns unseren Start-up-Spirit bewahrt: offen, nahbar und mit viel Raum für Ideen.
Bewirb dich gleich und werde Teil unseres Teams!
SOLIT Group AG
Herr Sven Koch
Senior Recruiter
#J-18808-Ljbffr