Berufliche Herausforderung in der kaufmännischen Unterstützung
Fachkraft für Administration und Organisation
We are looking for eine flexible, selbstständige Fachkraft für die Administrations- und Organisationsarbeit. Die Aufgaben umfassen:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten und Organisation von Besprechungen.
* Unterstützung der Abteilungsleiter und Projektleiter in der administrativen Projektleitung einschließlich Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten.
* Die ideal für diese Position geeignete Person verfügt über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche.
* Erfahrung in digitalen Prozessen und Abläufen ist wünschenswert, ebenso gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM-Tools (Dynamics 365).
* Ein hohes Maß an Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Diskretion sind erforderlich.
* Außerdem sollten Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftware (Messerli) vorhanden sein, wenn möglich.
* Stilsicheres Deutsch und eine gewisse Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen, sind wichtige Qualifikationen.
Sie sind an einer Arbeit bereit, die Ihre koordinativen und administrativen Fähigkeiten fordert?
Zum Anschreiben kontaktieren Sie uns bitte via [E-Mail Adresse].