Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen den strategischen Gremien, der Geschäftsstelle und den Mitgliedsorganisationen, und leiten ein administrativ arbeitendes Team
Ihre Hauptaufgaben
In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die operative Koordination und Zusammenarbeit mit dem Co-Präsidium, dem Vorstand, dem Vorstandsausschuss und der Delegiertenversammlung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Vorbereitung, Organisation, Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden. Zudem übernehmen Sie die Projektleitung für die Organisation der Delegiertenversammlung und weiterer Anlässe. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die Leitung und Weiterentwicklung des Administrationsteams, wodurch Sie direkten Einfluss auf die Strukturen und Prozesse innerhalb der Geschäftsstelle haben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung zudem in organisatorischen, administrativen und personalbezogenen Fragen, koordinieren interne Projekte und tragen zur internen Kommunikation bei. Weiter wirken Sie bei der Mittelbeschaffung mit, pflegen Kontakte zu Förderorganisationen und stellen effiziente Supportprozesse sowie eine funktionierende Büroinfrastruktur sicher. Ein weiterer Fokus liegt auf der Förderung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements.
Ihr Profil
Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhänge schnell und behalten stets das Gesamtbild im Blick. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, intellektuelle Neugier, Pragmatismus, Lösungsorientierung und Entscheidungsfreude aus. Sie haben den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und neue Impulse zu setzen. Sie sind fähig, ein kleines Team zu führen und Mitarbeitende zu motivieren, um gemeinsam effizient Ziele zu erreichen. Ihre Kommunikation ist klar und adressatengerecht, und Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen ruhig und unterstützend. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Mitgliedern einer Geschäftsleitung. Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams ist von Vorteil. Sie haben einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss und beherrschen Deutsch und Französisch.
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