EinleitungSie verfügen über Erfahrung im Treuhand- oder juristischen Umfeld, arbeiten präzise und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Flair für rechtliche Themen optimal einsetzen können.AufgabenFührung des SekretariatsOffice ManagementBetreuung von Telefon und EmpfangKoordination von TerminenAbwicklung rechtlicher KorrespondenzAusfertigung und Formatierung von Verträgen, Urkunden und RechtsschriftenVorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung notarieller Urkunden und BeglaubigungenFristenkontrolleFührung der elektronischen und physischen AktenMithilfe bei Fakturierungen, Mahnwesen sowie buchhalterischen VorarbeitenVerantwortlich für Website und Social Media ContentProfilKaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingendErfahrung im internationalen UmfeldSprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch (C2), gutes Englisch (B2) von VorteilEDV-Kenntnisse: MS OfficePersönliche Eigenschaften: strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechtsschreibsicherheit, präziseAusdrucksweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte DienstleistungsorientiertheitVorteileGratis ParkplatzGute ÖV-AnbindungFlache HierarchienModerne Büroräumlichkeiten und InfrastrukturVielseitige Tätigkeit Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -60) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter .Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.