# Assistante ou assistant de direction et responsable administration** ** # Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l-excellence d-un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction Infrastructures et contribuer et assurer la gestion y relative. Alors, ce poste est fait pour vous ! **Vos responsabilités** * Assurer la gestion administrative de la Direction avec une équipe d-assistantes dédiées notamment pour : * Gérer la correspondance (y compris courriels) et rédiger divers documents (courriers, contrats, avenants, procès-verbaux, plannings, activités liées à la GMAO, ainsi que les suivis associés) * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des agendas * Préparer et mettre en forme des présentations * Participer à l-organisation logistique des événements * Organiser les déplacements professionnels * Assurer le suivi budgétaire du compte de la Direction Infrastructures et agir en tant que personne de référence pour le budget formation (élaboration, suivi et saisie des formations) * Évaluer, coordonner, élaborer, organiser - si nécessaire rédiger - contrôler et suivre les Demandes d-Approbations de Plans de GA en vue de la validation des projets par la Confédération et l-OFAC, en coordination avec le canton, * Encadrer l-équipe des assistantes en coordonnant, répartissant et suivant les activités * Contribuer à la définition de la nomenclature relative à la gestion documentaire (classement archivage) et suivre sa mise en œuvre * Faciliter la circulation de l-information et de la communication en initiant les séances d-information de la Direction Infrastructures et en diffusant les communications * Traiter les plaintes concernant la Direction Infrastructures et veiller, le cas échéant, à la mise en œuvre des actions correctives **Vous êtes** au bénéfice d-une maturité commerciale, et vous * Justifiez ...