DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF DICH
Du schätzt den Austausch mit Menschen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Als engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an organisatorischer Verantwortung trägst du dazu bei, unser Team durch deine Professionalität und Verlässlichkeit zu stärken.
· Du trägst die Hauptverantwortung für die Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
· Du bearbeitest alle am Empfang anfallenden administrativen Aufgaben
· Du koordinierst das Travel Management sowie Hotelbuchungen für Gäste
· Du verwaltest anfallende Buchungen & Anfragen zu unseren Firmenwohnungen
· Du betreust die Besucher-, Zutritts-, Parkplatz- und Büromaterialverwaltung
· Du verantwortest das Fahrzeugflottenmanagement
· Du bringst dich aktiv in der Organisation von Personalevents ein
· Du bildest die zentrale Schnittstelle zum HR-Team und unterstützt in administrativen Aufgaben
· Du betreust KV-Lernende während ihrem 6-monatigen Einsatz am Empfang
DIESE EIGENSCHAFTEN ERGÄNZEN UNSER TEAM
· Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
· Erste Praxiserfahrung in vergleichbarer Rolle
· Sehr gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
· Hohe Affinität für digitale Tools, SAP & KABA Kenntnisse sind ein Plus
· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung & Hilfsbereitschaft
· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
· Strukturiertes Organisationstalent mit offener & zugänglicher Persönlichkeit
· Vertrauenswürdig & diskret
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
· Strukturiertes Einführungsprogramm und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten on the job
· Viele interne und externe Events für Mitarbeitende zur Förderung des Teamzusammenhaltes
· Nebst Empfangsöffnungszeiten flexible Arbeits-& Zeiteinteilung
· Attraktive Ferien- sowie Pausenregelung inklusive Option auf zusätzlichen Ferienkauf sowie unbezahltem Urlaub
· Firmeninterner Fitnessraum mit kostenlosen Sportkursen sowie teamübergreifende Lunch Rides und Joggingrunden
DEINE NÄCHSTEN SCHRITTE
Du erfüllst noch nicht alle genannten Profilanforderungen, teilst jedoch unsere Werte und identifizierst dich mit unserer Unternehmenskultur? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen, denn wir sind immer auf der Suche nach begeisterungsfähigen Persönlichkeiten.
Patricia freut sich über deine Bewerbung und nimmt sich für Fragen unter gerne Zeit für dich.
Bei unseren Rekrutierungen stehen die professionellen und persönlichen Qualifikationen im Vordergrund wonach für die Bewerbung auf Fotos sowie persönliche Angaben verzichtet werden darf.
jid52b1266ja jit1148ja jiy25ja