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Assistant administration & projekte 100%

Regensdorf
smahrt consulting AG
Inserat online seit: 22 Mai
Beschreibung

Assistant Administration \& Projekte 100% (m/w/d) Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten \& smahrten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein? Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT\-Technologien? Du hast eine Affinität für die Themen Administration \& Fakturierung und blickst über den Tellerrand? Autonomie \& Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben \& du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit? Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln? Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?  Deine Aufgaben Du... bist Teil des Admin\-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen. betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt\-Software. bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen. unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch. überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP\-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind. führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partner und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge. bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.   Dein Profil Du... verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT\-Branche. bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. übernimmst gerne Verantwortung und besitzt ...

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