Executive Assistant to COO (w/m/d)
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Vollzeit
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Mit Berufserfahrung
* 28.01.26
* Grabenstrasse 6, 8865 Bilten / Bleiche, 8755 Ennenda
* Du bist die rechte Hand des COO und entlastest ihn sowie seine Direktunterstellten in strategischen, projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Themen.
* Du unterstützt den COO und die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Bereichsstrategie und zentraler Projekte.
* Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen für Entscheidungsgremien auf.
* Du identifizierst Optimierungspotenziale zur Effizienzsteigerung im Bereich.
* Du koordinierst die bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation und stellst den Informationsfluss sicher.
* Du fungierst als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
* Du verantwortest und optimierst administrative Prozesse inklusive Dokumentenmanagement.
* Du koordinierst Termine souverän im dynamischen Tagesgeschäft.
* Du übernimmst das Reise- und Spesenmanagement für den COO und die Abteilungsleiter.
* Du organisierst Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe.
* Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du treibst Projekte selbstständig von der Planung bis zum Abschluss voran.
* Du denkst vorausschauend, reagierst flexibel und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig.
* Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
* Du löst Probleme pragmatisch und setzt Prioritäten sicher.
* Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
* Du bist organisiert und gehst sicher mit MS Office um.
* Du handelst loyal, integer und vertraulich.
* Ein spannendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
* Eine Position mit viel Eigenverantwortung
* Die Möglichkeit, frische Ideen einzubringen
* Eine offene und respektvolle Feedbackkultur
* Interne und externe Weiterbildungen
* Individuelle Karrieremöglichkeiten
* Grosszügige Rabatte auf unsere Produkte
* Schokolade am Arbeitsplatz
* Kostenlose Parkplätze
* Vergünstigungen im Läderach Café und Personalrestaurant