Sodexo wurde von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.”
In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.
Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.
Site Coordinator 50% Stellennummer am Standort Schaffhausen CH- - Teilzeit, für ein neues Büro in Schaffhausen
Das sind deine Aufgaben
1. Hauptansprechperson in modernen, neuen Büroräumlichkeiten
2. Empfangsmanagement und Betreuung der Besucher & Mitarbeiter am Standort
3. Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen
4. Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
5. Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
6. Aufgaben im Bereich Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE)
7. Koordination und Überwachung aller Drittfirmen und externen Techniker im Gebäude
8. Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen
9. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Catering
10. Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
11. Anlegen von Bestellungen und Rechnungskodierung
12. Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten
13. Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
14. Post ein und Ausgang verarbeiten
15. Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
Das erwarten wir von dir
16. Ausbildung oder Weiterbildung in der Hotellerie, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich
17. Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
18. Höchstes Mass an Organisationsfähigkeit und Struktur
19. Sehr geordnete und perfektionistische Arbeitsweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Detailgenauigkeit
20. Teamfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
21. Schnelle Auffassungsgabe und analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
22. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild
23. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
24. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Dein Kontakt
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein. Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic
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