In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Was du bewegst
Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleist die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg
Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher
Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor
Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe
Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig
Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung
Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung
Fachrichtung: Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses
Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen
Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Deutsch (B2)
Französisch (ADVANTAGEOUS)
Was wir dir bieten
Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Kontakt
Frau Stephanie Vetter
HR Business Partner
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