Du möchtest die Freiheit des Zeitarbeiters und die Sicherheit des Festangestellten? Seit 30 Jahren betreuen wir hunderte von Unternehmen in technischen Berufen im Baugewerbe, in der Bauindustrie und in der Industrie in der ganzen Schweiz und bieten ihnen die besten Talente an. Wir wollen dich aber nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und begeisterungsfähige Person bist, dann werde Teil unseres Clans für die Stelle als Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d)
Aufgaben
* In dieser Funktion übernehmen Sie die vollständige administrative und organisatorische Betreuung im Tagesgeschäft:
* Telefonempfang sowie Bedienung der Telefonanlage
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs -Verwaltung von Absenzen (Krankheit, Unfall)
* Betreuung und Verwaltung von Personaldossiers (inkl. Digitalisierung)
* Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Payroll
* Vorbereitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
* Erstellen und Kontrollieren von Arbeits- und Verleihverträgen
* Vollständige Abwicklung der Personaladministration -Bearbeitung des gesamten Bewilligungswesens (inkl. Grenzgängerbewilligungen)
* Durchführung des Meldeverfahrens
* Verwaltung der Quellensteuer
* Stundenrapportwesen inkl. Erfassen und Verbuchen
* Krankheits- und Unfallmanagement (KTG/UVG)
* Anmeldung und Verwaltung von Kinderzulagen
* Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
Anforderungsprofil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Bewilligungswesen,
* Meldeverfahren sowie in der Quellensteuer zwingend erforderlich
* Erfahrung im Rapportwesen (Stundenrapportwesen)
* Sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Französisch zwingend erforderlich (Muss-Kriterium)
* Gute MS-Office-Kenntnisse
Was bieten wir?
* Fixe Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr)
* Verantwortungsvolle und vielseitige Position
* Direkte Einbindung in alle administrativen und HR-Prozesse
* Professionelles, eingespieltes Team
* Moderne Arbeitsbedingungen
Dein Ansprechpartner :
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Fatima. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalbeschaffung wird er Dich begleiten, beraten und Antworten auf alle Deine Fragen zur Arbeitsstelle geben können. Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was Du suchst, aber unsere Werte sprechen Dich an? Zögere nicht uns Deine spontane Bewerbung zu übermitteln!
#J-18808-Ljbffr