Collaborateur/trice administratif/ve de proximité
Situé au bord du lac Léman, notre équipe bénéficie d'un cadre de vie privilégié, entre vignobles, patrimoine historique et dynamisme économique. Proche des grands axes de transport et active sur le plan culturel et social, nous offrons un environnement de travail stimulant au cœur d'une administration de proximité.
Nous recherchons un/e collaborateur/trice administratif/ve à 60% pour occuper un poste clé dans notre équipe administrative.
* Accueillir les visiteurs et gérer la centrale téléphonique, renseigner et orienter
* Traiter le courrier et les courriels (réception, tri, envoi)
* Mettre à jour le site internet et gérer le pilier public
* Organiser et assurer le suivi administratif des scrutins (votations et élections)
* Apporter un soutien administratif à la Secrétaire municipale dans ses tâches administratives et organisationnelles, notamment l'agenda municipal
* Participer à l'organisation et à la logistique d'événements communaux
* Participer à la formation des apprentis du Service sous la supervision de la Secrétaire municipale
* Préparer les séances municipales et mettre en page les procès-verbaux
Professionnalisme et polyvalence
* Être titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou titre équivalent
* Avoir une expérience de 5-10 ans dans un poste similaire (idéalement dans un greffe)
* Avoir d'excellentes compétences rédactionnelles en français
* Avoir des connaissances en allemand ou en anglais
* Maîtriser les outils informatiques courants et utilisés dans les administrations publiques (Word – Excel – système de GED - Innosolv un atout)
* Savoir être autonome comme apprécier le travail en équipe
* Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation
* Être polyvalent/e, proactif/ve et rigoureux/se
* Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
Vous rejoindrez une équipe motivée et professionnelle dans un environnement de travail stimulant. Nous vous proposons un poste varié et motivant où vos compétences seront mises en valeur.