Als Stellvertreter:in des Gemeindeschreibers arbeiten Sie tatkräftig bei der Aufgabenerfüllung der Abteilung Präsidiales und Dienste mit, wozu unter anderem das Sitzungsmanagement des Gemeinderates, die Öffentlichkeitsarbeit, das Personalwesen, die Wahlen und Abstimmungen, die ICT, der Datenschutz und die Archivierung gehören.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates
Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Sekretariat des Wahlbüros und Mitwirkung bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen sowie von Gemeindeversammlungen
Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Rafzer Weibel, Social Media)
Betreuung der ICT der Gemeindeverwaltung sowie der Fachapplikation CMI
Mitwirkung in und Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
Stellvertretung des Gemeindeschreibers während seiner Abwesenheit
Mitarbeit in der fachlichen Ausbildung unserer Lernenden in der Abteilung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, Abteilung Präsidiales und/oder Personalwesen
Weiterführende Ausbildung im Verwaltungsbereich (CAS/DAS/MAS oder Bachelor)
Effiziente, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einer guten Portion Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseHohe IT-Affinität (Microsoft 365, CMI, Abacus)
Wir bieten
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen des kantonalen Personalrechts
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern eingerichteter ArbeitsplatzMöglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Homeoffice
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto bis 13. November 2025. Bitte benutzen Sie für Ihre Bewerbung den folgenden Link (andere Bewerbungsformen werden nicht berücksichtigt). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gemeindeschreiber Manfred Hohl, Telefon 044 879 77 10, gerne zur Verfügung.
Mehr über die Gemeinde Rafz erfahren Sie unter www.rafz.ch.
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