Verantwortliche:r Koordination Finanz- & HR-Support 60 % bei ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung. Das 60% Pensum wird auf 4 Tage verteilt geleistet.
Aufgaben
* Keyuser:in Interne Leistungsverrechnung (ILV) / Hauptverantwortliche:r ILV: Sie koordinieren und verarbeiten die Planung und den Jahresabschluss der ILV. Sie betreuen und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei ILV-Themen (Lehr- und Forschungspersonal/Professuren) und bei der Zeit-/Spesenerfassung in ProTime.
* Kreditorenrechnungen der Abteilung und Allgemeinkosten-Rechnungen für das Departement: Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen im internen Kreditorenfreigabe-Tool ePosting. Abklärungen und Recherchen bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
* Abrechnung der Departements-Kreditkarte (Corporate Credit Card): Handling und Buchführung der Kreditkartenausgabe, monatliche Abrechnungen, Bearbeitung/Kontierung der Kreditkarten-Verbuchungen im Yokoy.
* Spezialfakturierungen im SAP-Debitoren-Tool: Gelegentlich Erstellung von Debitoren-Rechnungen im Auftrag von departementsinternen Organisationseinheiten.
* Stellvertretung im Bereich „R&S Service-Support“: Nach Einarbeitung Sicherstellung des reibungslosen Service des Teams „Administration R&S“.
Profil / Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene Erfahrung in Administration und Organisation
* Ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten
* Selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten
* Analytisches und ganzheitliches Denken sowie eine rasche Auffassungsgabe
* Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
* Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu IT-/Softwareprodukten
* Initiative Persönlichkeit mit flexiblem Umgang mit verschiedenen Anspruchs- und Auftragspersonen
* Sehr gutes Dienstleistungsverständnis
* Humorvolle:r Teamplayer:in
Benefits
* Arbeitskultur und Arbeitsbedingungen entsprechend Hochschulumgebung
* Work-Life-Balance
* Vielfalt und Inklusion
* Persönliche Entwicklung
* Nachhaltigkeit am ZHAW
* Gesundheitsmanagement
* Gehalts- und Pensionsleistungen
Kontakt
Michael Dietmann
Leiter Ressourcen & Systeme
+41 (0) 58 934 82 16
michael.dietmann@zhaw.ch
Tanja Bucher
Recruiting Manager
tanja.bucher@zhaw.ch
Festanstellung — ZHAW Zurich University of Applied Sciences, Zürich
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