Rattachée au Service médico-administratif, l’unité des archives médicales centrales (AMC) joue un rôle central dans la gestion, la structuration et la sécurisation des informations médicales au sein de l’institution. Les collaborateurs·trices veillent particulièrement à la qualité des données tout au long du parcours du patient.
En lien étroit avec les autres unités et services, ils-elles participent activement à l’évolution des pratiques documentaires et à l’amélioration continue des outils numériques, dans un environnement en constante transformation. Nous recherchons notre futur·e
Employé·e aux archives médicales centrales à 80%
Vos missions
Assurer la dématérialisation et l’intégration des documents dans les dossiers des patient·e·s informatisés
Gérer le suivi des prêts, les inventaires ainsi que la gestion physique des collections (versements, déménagements et éliminations)
Traiter les demandes externes par téléphone et par écrit (patient·e et/ou sa famille, médecins, autorités judiciaires, etc.)
Tenir différentes statistiques liées à l’activité
Votre profil
CFC d’agent en information documentaire et/ou CFC d’employé·e de commerce exigé
Expérience professionnelle de min. 2 ans dans une unité d’archives au sein d’une institution de santé
Parfaite maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale
Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
Vos compétences
Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Polyvalence et flexibilité
Gestion des priorités
Sens de l’organisation
Informations complémentaires
Lieu de travail : site de La Chaux-de-Fonds
Entrée en fonction : dès le 1er octobre 2025 ou à convenir
Renseignements
M. Salman Ulukütük, Chef du Service médico-administratif,
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 22 août 2025.
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
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