PpAn unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der bAbteilung Business Administration /b eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager. /p h3Über uns /h3 pIncentage ist seit über 20 Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere maßgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive. /p pMit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits. /p h3Im Fokus /h3 pIn deiner Rolle als bOffice Manager /b steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liDu unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen /li liDu übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung /li liDu fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend /li liDu planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen /li liDu unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit /li liDu pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern /li liDu kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist /li liDu bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen /li /ul pKurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift. /p h3Dein Profil /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil) /li liWeiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss /li liPragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität /li liSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch /li liFreude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld /li liSelbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative /li liHohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse /li /ul /p #J-18808-Ljbffr