OverviewSachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet) – 60–80%Ort: RapperswilPer sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026.Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen. Es ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten.Ihre AufgabenVorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer HinsichtFristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen sowie formelle Prüfung und QualitätskontrolleQualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten DokumenteUnterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und HochschulratBearbeitung interner AnfragenIhre QualifikationKaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von VorteilBereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem QualitätsanspruchFähigkeit zur Erfassung komplexer ZusammenhängeAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, exakte und effiziente ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit MenschenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und GrammatikHohe Belastbarkeit und geistige FlexibilitätWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldModerne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes TeamAttraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof RapperswilInteresse?Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin, jeannette.roth@ost.ch.Ihre Benefits bei unsFlexible ArbeitszeitenGleitzeitmodellJahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentInTeilzeit in jeder Funktion möglichFerien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. LebensjahrPensionskasse und höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%), drei Sparpläne, alle überobligatorischSozialversicherungen, überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall, weltweite private UnfallversicherungWeiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)Familie: Geburtstagsbeiträge, Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von AngehörigenFitness & Sport: Großes kostenloses bzw. vergünstigtes SportangebotTreueprämie: Treueprämien ab 10-jähriger DienstzugehörigkeitÜber die OSTDie OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.Fragen zum Bewerbungsprozess: Tenzin Nelung, HR Business Partnerin, tenzin.nelung@ost.ch
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