Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem jungen und dynamischen Unternehmen? Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit
,
die unser Wachstum mitprägt und als zentrale Drehscheibe zwischen Verkauf und den internen Abteilungen wirkt. Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick, bereitest präzise Angebote und Präsentationen vor, steuerst eine reibungslose Auftragsabwicklung und bringst Struktur in CRM & Reporting? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Sales Assistant
Deine Herausforderungen:
* Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
(Unterlagen, Präsentationen, Case-Slides, Zusammenfassungen, nächste Schritte)
* Eigenständige Erstellung von Offerten
sowie die Pflege aller relevanten Daten in HubSpot und Bexio
* Strukturierte Vorbereitung unserer Sales-Meetings
inkl. Abgleich offener Pendenzen, Kontrolle der Zielerreichung, Agenda-Erstellung und Follow-up-Planung
* Protokollführung, Aufgabenüberwachung und Verteilung
du stellst sicher, dass nichts verloren geht und alle To-dos sauber nachverfolgt werden
* Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen
sowie der Versand an Kundinnen
* Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen
(Checklisten, Vorlagen, interne Standards)
* Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den internen Abteilungen,
um reibungslose Übergaben sicherzustellen
* …und viele weitere Aufgaben, bei denen dein Organisationstalent glänzt
Was du mitbringst:
* Erfahrung in Sales Support / Administration / Inside Sales von Vorteil –
Quereinsteiger*innen willkommen
* Fit in gängigen Office-Tools und routiniert in der Erstellung von Unterlagen
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an exakten Details
* Schnelles Auffassungsvermögen, Priorisierung auch bei mehreren parallelen Anfragen
* Sicherer Umgang mit
HubSpot und Bexio
(von Vorteil)
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten
* DOOH-Grundverständnis nice to have – wir arbeiten dich gerne ein
Was du von uns erwarten darfst:
* Eine vielseitige und sehr abwechslungsreiche Herausforderung nahe am Geschäftskern
* Viel Platz für Eigeninitiative, Prozessverbesserungen und persönliches Wachstum
* Unterstützung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Ein junges, motiviertes Team mit Wachstums-Spirit und flacher Hierarchie
* Moderne Arbeitsmittel, klare Abläufe und schnelle Entscheidungen
* Sehr flexible und faire Anstellungsbedingungen