Das können Sie bewegen
* Zentrale Anlaufstelle an der Anmeldung mit aktiver Mitgestaltung des ersten Eindrucks der ambulanten Klinik
* Koordination von Terminen sowie Durchführung der Tagesplanung im Team inklusive effizienter Priorisierung der Aufgaben
* Bearbeitung von Patientenaufnahmen, Pflege der Stammdaten und sichere Dokumentation in SAP/RIS sowie weiteren Klinikinformationssystemen
* Sicherstellung eines professionellen Schalter‑ und Telefondienstes sowie serviceorientierte Kommunikation mit Patient*innen und internen sowie externen Schnittstellen
* Unterstützung des Klinikbetriebs durch allgemeine administrative Tätigkeiten sowie material‑ und prozessbezogene Aufgaben; je nach Bedarf auch Mitwirkung bei pflegerischen Tätigkeiten am Patienten
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in (MPA)
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im ambulanten oder klinischen Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil beziehungsweise die Bereitschaft, diese auszubauen
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion sowie ein sicherer Umgang mit sensiblen Patientendaten
* Flexibilität, Organisationsstärke und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
Ihre Benefits am USB
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
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