Business Operations Assistant
Über uns
Wir sind ein wachsendes Schweizer KMU mit rund 25 Mitarbeitenden und klaren Ambitionen: Skalierung, Professionalisierung und nachhaltiges Wachstum. Damit wir weiter Fahrt aufnehmen können, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unserer Geschäftsleitung und unseren Projektleitern den Rücken freihält.
Ihre Rolle
Als Business Operations Assistant sind Sie unsere organisatorische Drehscheibe.
Sie sorgen dafür, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden, Informationen fliessen und nichts untergeht.
Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung – nicht für die Strategie.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tagesgeschäft
Abklärungen treffen, Informationen einholen und konsequent nachfassen
Telefonische und schriftliche Kommunikation (DE / EN / FR)
Termine koordinieren und den Überblick behalten
Aufgaben nachhalten und Deadlines sichern
Produkte im System erfassen und pflegen
Newsletter erstellen und versenden
Wettbewerbe organisieren und auslosen
Marketing bei operativen Aufgaben unterstützen
Struktur und Ordnung in Abläufe und Dokumente bringen
Kurz gesagt: Sie denken mit, organisieren, setzen um – und halten uns den Rücken frei.
Ihr Profil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Organisationsstark und strukturiert
Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert
Freude am Telefonieren und am aktiven Abklären
Sie erkennen, was zu tun ist – auch ohne mehrfache Instruktionen
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, Newsletter-Tools, Photoshop Web-Systeme von Vorteil)
Was Sie erwartet
Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Geschäftsleitung, Marketing und Produktmanagement
Hohe Eigenverantwortung im operativen Bereich
Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
Ein Team, das anpackt und etwas bewegen will
Bereit, Ordnung ins Wachstum zu bringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation. jidc95ba87a jit0311a jiy26a