Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026
Ihre Aufgaben
* Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
* Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
* Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
* Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)
* Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
* Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
* Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Das dürfen Sie erwarten
* Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Woma Work Management AG
Conte Marco
Untere Bahnhofstrasse 11
CH-8640 Rapperswil SG
#J-18808-Ljbffr