OverviewDie VBS Verbands-Services AG im Haus der Wirtschaft in Pratteln ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das sich der Unterstützung von KMU im Kanton Baselland verschrieben hat. In unserer Abteilung KMU-Dienstleistungen führen wir die Geschäftsstellen verschiedener Paritätischer Kommissionen und stellen eine professionelle, effiziente und digitale Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsDas sind Ihre Aufgaben:Eigenständige Führung des Mandats mehrerer Paritätischer Kommissionen inkl. Administration, Organisation und BuchhaltungVor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. ProtokollführungOperative Unterstützung in Kommunikation, Datenpflege, Buchhaltung, Projektverwaltung und Reporting über das ERP-SystemMitarbeit bei Anfragen, Mutationen und Prozessen im Bereich der Paritätischen KommissionenUnterstützung bei der Sicherstellung von Governance, Compliance, IKS und DatenschutzAktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Einführung neuer ERP-Funktionen sowie bei Schulung und Support im TeamStellvertretung der Bereichsleiterin in allen Belangen der Geschäftsstellenführung bei Abwesenheit oder auf Anweisung. Während der Abwesenheit der Bereichsleiterin sind 50% in Halbtagen erforderlich.Das bringen Sie mit:Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Administration, Finanzen oder Verbandsmanagement erwünschtMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise mit Bezug zu Verbänden, Behörden oder GremienGute Kenntnisse in Buchhaltung und administrativen ProzessenIT-Affinität und Freude an der Arbeit mit ERP-Systemen und digitalen ProzessenHohe Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und TeamfähigkeitStilsichere Kommunikation in Deutsch; Französischkenntnisse sind von VorteilWir bieten:gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes -200 Meter ab Bahnhof SBB Pratteln, Parkplatzoption im HDWmodernstes Arbeitsumfeld, einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastrukturbei Krankheit/Unfall besteht die Lohnfortzahlung während zwei Jahren zu 100 Prozentdie Krankentaggeldprämie wird zu 100 Prozent vom Arbeitgeber übernommenbei Unfall sind wir privat versichertCHF 100.- monatliche Verpflegungsgutscheine und 20 % Rabatt auf das tägliche Mittagsmenü in der Food Bar «BOOST»CHF 300.- jährlich Verpflegungsgutscheine für die Food Bar «BOOST»Airpods oder Kopfhörer zur Verfügung gestellt (je nach Vorliebe)Kostenlose Nutzung des HDW-Fitnesscenters (24/7)Nutzung kostenlose Online-Bibliothek (aktuelle Tageszeitungen)Impfgutschein Grippe (20 %)Geburtstagsgutschein CHF 50.- pro Jahr als Verpflegungsgutscheine im «BOOST»Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) über jobs.ch.VBS Verband-Services AGFrau Rahel Lobstein061 927 65 70
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