Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
Organisation & Koordination
* Planung und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
* Terminmanagement komplexer Agenden inkl. Fristenkontrolle
* Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Strategische Unterstützung
* Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des CEO im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
* Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellen Arbeiten, inkl. Übernahme von (Teil-)Projektleitungen
* Aufbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Unternehmensleitung
Kommunikation & Zusammenarbeit
* Koordination mit der Geschäftsleitung und deren Assistenzen
* Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
* Repräsentation der VEBO Genossenschaft nach innen und aussen
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene höhere Fachschule oder Hochschule (HF, FH, Uni) in Betriebswirtschaft/Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in auf oberster Führungsebene von Vorteil
* Berufserfahrung in einer Produktions- oder Vertriebsgesellschaft
* Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil
* Versierter Umgang mit KI-Tools zur Unterstützung bei Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Analysen oder Bereitschaft sich in moderne KI-Technologien einzuarbeiten und diese effizient einzusetzen
* Identifikation mit der Arbeit für Menschen mit Beeinträchtigung
Was bekommen Sie von uns?
* Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
* Überdurchschnittliche Sozialleistungen
* Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigenMitarbeiterbenefits
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