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Assistant administratif offres transports / assistante administrative offres transports (80%)

Givisiez
transports publics fribourgeois
EUR 30’000 - EUR 80’000 pro Jahr
Inserat online seit: 5 Juli
Beschreibung

Join to apply for the Assistant administratif Offres Transports / Assistante administrative Offres Transports (80%) role at transports publics fribourgeois
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En contribuant à l’élaboration et au suivi administratif des offres, vous jouez un rôle clé dans un service où rigueur, coordination et sens du service sont essentiels. Porté par une forte collaboration transverse, ce poste s’inscrit pleinement dans notre mission : développons ensemble notre mobilité .

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou poursuivez actuellement des études HES/HEG (gestion, administration, économie, ou domaine apparenté)
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez Excel (formules, tableaux, mise en forme) et disposez d’excellentes capacités de rédaction
Des connaissances de SAP constituent un atout
Vous travaillez de manière rigoureuse, structurée et fiable
Vous savez gérer les priorités et mener plusieurs tâches en parallèle
Vous communiquez aisément à l’oral comme à l’écrit en français
Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et appréciez le travail en équipe
Des connaissances du financement des transports publics constituent un atout

Ces missions vous inspirent-elles ?

Vous collaborez à l’établissement des offres de transport régional de voyageurs ou urbaine (TRV / TU) en aidant à la rédaction de documents en lien avec le transport public
Vous collaborez à la rédaction des appels d’offres lors de marchés publics ou privés
Vous réceptionnez les demandes administratives des commanditaires en lien avec les besoins spécifiques du transport public, les traitez et produisez les données et documents nécessaires
Vous assurez le suivi administratif complet des dossiers (contrats, conventions, demandes, archivage, mise à jour, etc) en collaboration avec les différents services et départements
Vous participez à l’élaboration des budgets annuels, d’indicateurs et statistiques et veillez au suivi des centres de coûts
Vous collaborez à la rédaction de documents (notes, courriers, synthèses, comptes rendus)
Vous gérez la réception et le traitement des demandes internes et externes en lien avec l’activité (courriers, courriels, appels téléphoniques)
Vous organisez des réunions (réservation, invitation, ordre du jour, procès-verbal)
Vous contribuez à l’amélioration des processus administratifs liés aux offres

Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre équipe sans plus tarder !

Nous vous offrons

Un environnement de travail moderne
Des conditions sociales et de prévoyances avantageuses
Des possibilités de formation et de développement internes
Des prix attractifs sur les abonnements des transports publics
De nombreux avantages auprès de différents partenaires
Un restaurant d'entreprise

Lieu de travail : Givisiez

Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou date à convenir

Votre personne de référence en cas de question : Gil Oberson - +41263510272
Seniority level Seniority level Entry level
Employment type Employment type Full-time
Job function Job function Administrative
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Office Assistant / Kursadministration in BERN 80-100% Administrative Support for the Knowledge and Technology Transfer Service Administrative Support for the Knowledge and Technology Transfer Service We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

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