Empfangs- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Freiburg Startdatum: sofort Referenznummer: 838990/1
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Aufgaben
1. Begrüßung von Gästen und Informationsweiterleitung
2. Koordination von Meetingräumen und Bewirtung
3. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
4. Bearbeitung von E-Mails und Post
5. Gewährleistung der Ordnung und Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
6. Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen
7. Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
8. Organisation von Bürobedarf und -materialien
9. Verwaltung des Firmenwagens / Vertragsverwaltung
10. Unterstützung der Geschäftsführung in der organisatorischen Abwicklung
Profil
11. Erfahrung im Empfangsbereich und Büromanagement
12. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
13. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
15. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
17. Attraktive Vergütung
18. Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
19. Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
20. Zusammenarbeit mit einem motivierten Team