Poste offert: Chef(fe) de Bureau à 50 %
Du travail que vous aimez faire.
Sous l'autorité du Directeur Général, notre équipe recherche une personne dédiée pour assurer le secrétariat et l'assistance administrative. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la gestion efficace des opérations quotidiennes. Pour ce poste, nous recherchons un candidat doté d'un excellent sens analytique et capable d'organiser ses tâches de manière efficace.
* Assurer le secrétariat et l'assistance administrative au sein de l'équipe.
* Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
* Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement.
* Rédiger procès-verbaux, correspondance, notes d'entretien, convocations.
* Préparer les dossiers internes.
* Gérer le planning et les agendas.
* Liasons externes avec différents interlocuteurs ( clients, fournisseurs, etc.).
Compétences requises.
* CFC employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
* Expérience confirmée en tant que chef(fe) de bureau ou assistante administratifve.
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
* Autonomie, réactivité et flexibilité.
* Capacité d'analyse et organisation.
* Excellentes compétences de communication.
* Rigueur dans le travail et soin du détail.
* Maîtrise parfaite du français écrit et parlé, ainsi que connaissance d'autres langues, telles que l'allemand ou l'anglais.
Bénéfices.
* Environnement de travail dynamique et professionnel.
* Responsabilités variées au cœur de la stratégie de l'entreprise.
* Collaboration bienveillante et ambiance positive.
* Conditions de travail attractives.
À propos de l'offre.
Pour postuler ou obtenir plus d'informations sur cette offre d'emploi, veuillez contacter Patrick Ecoffey.