Beschreibung
* Unterstützung des Managements bei ad-hoc Aufgaben, meist telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit verschiedenen Behörden sowie persönliche Angelegenheiten
* Pflege von Büroakten und -unterlagen gemäss interner Verfahren
* Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
* Empfang von Besuchern und Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft)
* Koordination von Mahlzeiten (Kaffeepause, Mittagessen, Abendessen), Lieferung und Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen
* Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, in der Küche und in Besprechungsräumen
* Verwaltung des Inventars und Bestellung von benötigten Materialien
* Einkauf von Artikeln im Geschäft und/oder Organisation von Lieferungen
Erfahrungen
* Du bist Student/in und suchst einen Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten
* Du hast Interesse daran, für ein weltweit agierendes Investmentunternehmen zu arbeiten
* Du bist serviceorientiert und konzentrierst dich darauf, die Bedürfnisse und Erwartungen des Managements zu erfüllen
* Du zeigst Empathie und Hilfsbereitschaft
* Du bist proaktiv in der Problemlösung
* Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und Gastfreundschaft
* Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau
* Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau
* Aktueller Strafregisterauszug erforderlich
* Verfügbarkeit täglich von 16/17 Uhr bis 19 Uhr
* Idealerweise Bereitschaft für zusätzliche Stunden als Urlaubsvertretung
Spezielles
* Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
* 10-15 Stunden pro Woche am Abend (16/17 Uhr bis 19 Uhr)
* Möglichkeit für zusätzliche Arbeitsstunden als Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung
* Einblick in ein international agierendes Investmentunternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten im direkten Umfeld des Managements
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Investmentunternehmen, das dir als Student/in die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln.
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