Jobdetails Für unseren Partner, ein technisches KMU, das als Dienstleister in den hochregulierten Sektoren der Pharmaindustrie tätig ist, suchen wir ein/e Verantwortliche/r Administration Deine Aufgaben: Leitung der Administration Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen, intern wie extern Allgemeine Kommunikation, Terminplanung, Assistenz der Geschäftsleitung Offerten-, Auftrags- und Bestellwesen Mitarbeit in der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren ? ohne Geschäftsabschluss) Einkauf und Verkauf inklusive Lagerbewirtschaftung Arbeiten in Kundenportalen (SAP, Tungsten, Taulia) Lagerbewirtschaftung, Nachbestellungen und Bestandspflege Abwicklung von Lieferungen ins In- und Ausland inklusive Zollformalitäten Unterstützung bei der ERP-Weiterentwicklung Für unseren Partner, ein technisches KMU, das als Dienstleister in den hochregulierten Sektoren der Pharmaindustrie tätig ist, suchen wir ein/e Verantwortliche/r Administration Deine Aufgaben: Leitung der Administration Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen, intern wie extern Allgemeine Kommunikation, Terminplanung, Assistenz der Geschäftsleitung Offerten-, Auftrags- und Bestellwesen Mitarbeit in der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren ? ohne Geschäftsabschluss) Einkauf und Verkauf inklusive Lagerbewirtschaftung Arbeiten in Kundenportalen (SAP, Tungsten, Taulia) Lagerbewirtschaftung, Nachbestellungen und Bestandspflege Abwicklung von Lieferungen ins In- und Ausland inklusive Zollformalitäten Unterstützung bei der ERP-Weiterentwicklung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägt selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Langjährige Berufserfahrung in einem KMU, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt IT-Affinität und ERP-Erfahrung (z.
B.
Select Line) sind von Vorteil Erfahrung mit Export- oder Logistikabwicklung (Versandwesen) ist von Vorteil Unser Partner bietet: Die Möglichkeit, eigene Stärken gezielt einzubringen, z.
B.
im Marketing, im QM oder bei der Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts Ein flexibel gestaltbares Arbeitszeitmodell Ein Prämiensystem im Halbjahreszyklus Ein kleines, junges und kollegiales Team von 10 Personen Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Stelle, z.
B.
bei der Digitalisierung Mitgestaltung auf Prozessebene und Einflussnahme auf die Arbeitsabläufe und Hilfsmittel Klingt diese abwechslungsreiche Stelle nach Dir? Dann klick nun auf den Button "bewerben" oder per Mail an: