INTRODUCTION:
Pour notre client spécialisé dans l'immobilier et basé à Genève, nous proposons un poste de :
Comptable général & gestion immobilière - support aux gérants
Pour un contrat fixe avec un taux d'activité de 80% à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:
Nous proposons un(e) Comptable en administration immobilière capable de gérer la comptabilité complète d'un portefeuille d'immeubles tout en prenant en charge une partie de la comptabilité générale et société de la régie. Vous travaillerez en binôme avec les gérants, participerez aux bouclements, assurerez le suivi analytique des immeubles et contribuerez à la bonne tenue des comptes du groupe.
* Assurer la tenue complète de la comptabilité des immeubles (gérance, copropriété, sociétés immobilières, comptes communs) jusqu'au bouclement.
* Collaborer étroitement avec le groupe de gérance.
* Gérer les décomptes de chauffage et frais accessoires : saisies comptables, contrôles, bouclements définitifs, ristournes, réajustements ainsi que le traitement des contestations et réclamations.
* Traiter l'ensemble du cycle des factures : imputation, saisie et paiement.
* Effectuer les versements aux clients selon les échéances convenues, en conformité avec les budgets et la trésorerie disponible.
* Pointer et analyser les décomptes périodiques et les bouclements, et établir les reportings mensuels, trimestriels et annuels selon les besoins.
* Contrôler les postes ouverts, gérer le contentieux et effectuer les démarches comptables liées aux reprises ou pertes de mandats.
* Réaliser les réconciliations bancaires mensuelles et garantir la fiabilité des données financières.
* Assurer un rôle de contact privilégié pour la clientèle (propriétaires, copropriétaires et locataires) sur les aspects comptables.
PROFIL ATTENDU:
* CFC d'employé e de commerce, complété par 4 à 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
* Expérience en comptabilité immobilière au sein d'une régie en Suisse.
* Maîtrise du logiciel de gestion Quorum et une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, Outlook).
* Personne autonome, rigoureuse et proactive, dotée d'excellentes qualités relationnelles et capable d'instaurer des relations de confiance avec les clients.
* Des connaissances en droit du bail et en Règles et Usages Locatifs (RUL) constituent un atout apprécié.