Eine internationale
Handelsgesellschaft mit Sitz im Zentrum von Zug sucht eine dynamische und
proaktive Persönlichkeit als Team Assistant. In dieser vielseitigen Funktion
übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung und
sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer, Mietwagen, Sitzungsräume)
Erstellung der vollständigen Reisedokumentation für Geschäftsreisen, Sitzungen und Projekte
Planung und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Übersichtserstellung
Organisation von Visa und Visumunterstützung für den Verwaltungsrat und das Sales-Team
Unterstützung bei IT-Anliegen (First-Level-Support)
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Russisch, Englisch und Deutsch
Verwaltung von Spesenabrechnungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Verwaltung von Einträgen, Handelsregisterauszügen und Vollmachten
Stellvertretung und Unterstützung der Office Managerin
Mitarbeit bei Projekten, Events und Konferenzen
Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschule
Mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistant oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute Sprachkenntnisse in Russisch, Englisch und Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office
Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Belastbar, diskret und loyal
Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Vorteile
Internationales Arbeitsumfeld
Dynamisches, internationales Team
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Moderne Büros im Herzen von Zug
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Möchten Sie Teil
eines internationalen Unternehmens werden und Ihre organisatorischen
Fähigkeiten täglich einbringen? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-875148) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41582333286.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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