Diese Aufgaben warten auf Sie:
Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang (D und F)
Verarbeitung Posteingang
Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D und F)
Verarbeitung der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
Zeiterfassung Mitarbeiter (Arbeitszeit und Spesen prüfen)
Kundendienstrechnungen prüfen und senden
Verwaltung der Arbeitskleider und Büromaterial
Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
Ihre Benefits:
Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Arbeitsklima
Gratis Parkplätze
ÖV in unmittelbarer Nähe
Ihre Fähigkeiten und Talente:
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (ab B2)
Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und kommunikationsfähig
Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich auf elektronischem Weg über. Wir bearbeiten nur vollständig eingereichte und elektronische Dossiers. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüssen zu dürfen!
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